Утверждено

председателем Саяногорского

городского суда

Т.М. Ходорович

приказ № 14-о/д от

«26» февраля 2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии
в Саяногорском городском суде

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Саяногорского городского суда.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при председателе суда.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем суда. Положение об экспертной комиссии, номенклатура дел суда, описи дел по личному составу, предложения и решения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов утверждаются председателем суда после предварительного согласования с лицом, ответственным заведение архива суда.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется действующими правилами, инструкциями, указаниями Федеральной архивной службы России и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляется заместителем председателя суда, секретарем является лицо, ответственное за архив суда.

ЭК назначается приказом председателя суда в составе не менее 3 человек. В состав ЭК включаются наиболее квалифицированные и опытные работники суда, а также представители государственного архива Администрации Саяногорска.

1.5. Настоящее положение об экспертной комиссии суда согласовывается с в государственном архиве Администрации Саяногорска, утверждается и вводится в действие приказом председателя суда.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:

2.1. дает заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел (далее - судебных дел (нарядов)), апелляционных, кассационных и надзорных производств по судебным делам и по документам общего делопроизводства;

2.2. рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, описи дел по личному составу долговременного хранения;

2.3. выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) и председателем суда (судебной коллегии);

2.4. выносит решение о представлении описей дел по личному составу на утверждение председателем суда (судебной коллегии) и на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива;

2.5. рассматривает акты о выделении к уничтожению документов общего делопроизводства и дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;

2.6. рассматривает акты о неисправимом повреждении документов личного состава постоянного и временного хранения;

2.7. рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного и временного хранения и акты об отсутствии дел (нарядов), подлежащих передаче в государственный архив;

2.8. рассматривает проекты номенклатуры дел (нарядов) структурных подразделений и сводной номенклатуры дел (нарядов) суда;

2.9. принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов методических пособий по организации делопроизводства и работы архива суда.

3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации лицу, ответственному за ведение архива, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в текущем делопроизводстве, экспертизы ценности документа;

3.2. Запрашивать у лица, ответственного за ведение архива суда:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3.3. Заслушивать на своих заседаниях лицо, ответственное заведение архива суда о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать за заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей учреждений государственного архива Республики Хакасия;

3.5. ЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

3.6. Информировать председателя суда по вопросам своей компетенции;

3.7. в установленном порядке представлять суд в органах государственной архивной службы России;

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

4.1. ЭК суда работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) госархива Республики Хакасия, получает от них соответствующие организационно-методические указания;

4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем суда;

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

Решения ЭК принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем суда, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии государственного архива Республики Хакасия.

4.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.