Современную государственную политику в области архивного дела осуществляет созданная в 1998 г. Федеральная архивная служба России. Организацией архивной работы в судах Российской Федерации ведает Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Каждый федеральный суд имеет свой архив, отражающий историю его работы за предыдущие десятилетия. Архивы судов хранят бесценный клад информации и архивная работа в судах является составной частью судебного делопроизводства. Качественный уровень работы архива суда является одним из важных показателей его работы.

Архивы появились не вдруг. С 16 века с формированием государственных органов в Российском государстве начали создаваться и их архивы. Судебник 1550 г. предписывал создавать хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей. Первые официально признанные государством наименования должностей архивариусов появились в 1720 г., спустя нескольких лет с момента создания Московского сенатского архива.

Одними из наиболее важных направлений в организации работы архива суда являются учет и выдача дел. Служебный интерес к архивным материалам проявляемый судьями и работниками аппарата суда не ограничивается только этим кругом лиц, внешний интерес к архивным материалам представлен запросами других судов, органами предварительного следствия, прокуратуры, адвокатуры, бывшими участниками судебных процессов, представителями средств массовой информации и т.п.

Архивы судов осуществляют выдачу рассмотренных и сданных в архив судебных дел, руководствуясь следующими правилами:

1)            использование документов из архива производится только с разрешения руководства суда;

2)     непременным условием работы с документами является обеспечение их физической сохранности;

3)            выдаваемые для ознакомления дела должны быть полностью обработаны и оформлены, т.е. быть прошитыми, пронумерованными, иметь заверительную надпись;

4) при пользовании архивным документом запрещено подчеркивать текст документа,
делать пометки, загибать листы, производить различного рода закладки, курить и
принимать пищу;

5)   работник архива снимает копии с архивных документов в установленном
руководством суда порядке;

6)         при выемке дела из архива производятся соответствующие записи в журналах, составляющий обязательный номенклатурный список суда;

7)         при приеме дел в хранилище в обязательном порядке проверяется наличие и состояние всех листов в деле (журнале, наряде) в присутствии лица, их сдающего.

Игнорирование любого из этих условий будет являться нарушением правил работы архива.

Ежедневно, в течение каждого рабочего дня, в архив суда поступают запросы от граждан, организаций и должностных лиц о предоставлении части информации, хранящейся в архиве. Организация ответов на них составляет значительную долю архивной работы, образуя понятие "справочная работа". Это деятельность работника аппарата  суда,   направленная  на  изготовление  трех  видов  справочных  документов: